Dokumenty Google

Dokumenty Google – nowa aplikacja wyodrębniona z Dysku Google

Jakiś czas temu z Dysku Google zostały wyodrębnione dwie dodatkowe aplikacje. Jedna z nich to właśnie Dokumenty Google. Pozwala to na łatwiejsze zarządzanie dokumentami oraz lepszą orientację w zawartości naszego dysku. Alternatywą dla edytora dokumentów jest ta aplikacja.

2014-04-30 19.37.45

Wizualnie aplikacja prezentuje się bardzo dobrze, wpisując się w nową stylistykę aplikacji od Google.

2014-04-30 19.38.06

Mobilność

Dokumenty można edytować w trybie offline oraz online. Możliwość edycji prostych dokumentów oraz współdzielenie ich w grupie ma niebagatelne znaczenie w pracy projektowej i grupowej. Dostęp z każdego urządzenia z systemem Android zapewnia większą wydajność i nie zamyka pracy w czterech ścianach.

  2014-04-30 19.38.31

Zaczynamy

Dokumenty Google bardzo szybko gotowe są do pracy, która jest łatwiejsza niż w poprzedniej wersji edytora tekstu zintegrowanego z aplikacją Dysk Google.Do pisania można używać klawiatury ekranowej. Interesującą opcją jest możliwość dodawania komentarzy do tekstu.

2014-05-21 17.11.24

Do czego?

Dokumenty Google to wygodna aplikacja służąca do zarządzania plikami tekstowymi z naszego dysku Google.

google-play-pf_up

Informacje o koncie Google

Informacje o koncie Google to spora dawka statystyk

Panel administracyjny znajduje się pod adrestem https://www.google.com/settings/dashboard .W tym panelu możemy przejrzeć bardzo dożo danych odnośnie naszego korzystania z konta Google.

wyszukiwanie i lokalizacja

Historia wyszukiwarki to bardzo przydatna opcja. Pokazuje dokładnie co do dnia i godziny, jakich informacji szukaliśmy w internecie.

lokalizacja

 

Historia lokalizacji pokazuje miejsca, z których logowaliśmy się do konta oraz przybliżone trasy poruszania się pomiędzy tymi miejscami.

menager urządzeń

Kolejnym ciekawym rozwiązaniem jest Menadżer urządzeń z Androidem. Pozwala na lokalizację naszych smartfonów i tabletów. Oczywiście o ile są włączone i wpięte do sieci wifi. Menadżer urządzeń dostępny jest także jako osobna aplikacja.

Podsumowanie

Informacje o koncie Google to zbiór danych statystycznych odnośnie wykorzystania naszego gonta Google. Znajduje się tam sporo interesujących danych. Jest to także dobre miejsce, z którego można przechodzić do innych aplikacji związanych z kontem.

 

Wstęp do rozwiązań chmurowych czyli udostępniania plików na zewnętrznych serwerach.

O co chodzi? Czym jest chmura ?

W skrócie działa to tak, że nasze pliki przechowywane są na zewnętrznym serwerze a dostęp do nich uzyskujemy po zalogowaniu. Możemy współdzielić pliki z innymi użytkownikami danego rozwiązania lub przesyłać linki do pobrania dla tych, którzy nie korzystają.

Po co to?

Generalnie jest to sposób na tworzenie kopii zapasowych ważnych plików, dzielenie się z innymi- dużymi plikami, które nie zmieszczą się w załączniku do e-maila, oraz synchronizację zawartości kilku komputerów.To tyle, jeżeli chodzi o podobieństwa.

Dropbox

Aby w telegraficznym skrócie opisać to rozwiązanie – odniosę się do nazwy. Jest to jeden folder – pudełko, które znajduje się fizycznie na naszym dysku twardym, a jego kopia funkcjonuje w chmurze.

Zaletą Dropboxa jest automatyczna synchronizacja w czasie rzeczywistym, możliwość współdzielenia folderów z innymi użytkownikami oraz prostota obsługi.

Wadą, niestety bardzo istotną, jest brak możliwości wyśledzenia, kto i kiedy usunął coś z folderu. Ale gdy korzystamy z dropboxa tylko dla własnych potrzeb, nie powinno być z tym kłopotów.

SugarSync

SugarSync tym różni się od dropboxa, że można synchronizować wybrane foldery na całym dysku(dyskach) zamiast tylko jednego folderu. Dla przykładu, jeżeli mamy laptopa i komputer stacjonarny – możemy nawet zsynchronizować sobie pulpity, żeby mieć takie same pliki (dla skrótów systemowych to nie działa)

Zaletą Sugarsynca jest możliwość wskazywania, które foldery mają być synchronizowane. Ciekawostką jest także wirtualny dysk z zawartością Sugarsynca, którzy po zainstalowaniu aplikacji pojawia się w postaci fizycznego dysku w komputerze. Jest to o tyle wygodne, że możemy przerzucać pliki z fizycznych dysków na ten dysk sieciowy oszczędzając miejsce. Oczywiście dostęp do niego zależy od prędkości łącza internetowego, ale jest to na prawdę wygodna opcja.

Box

Na koniec Box. Powyższy obrazek tłumaczy ideę chmury jako takiej, ale dodaam od siebie, że box jest jednym z nowszych rozwiązań. Po instalacji dostałem od razu 50 GB, które szybko zapełniłem rawami. Ograniczeniem w dzieleniu się plikami z boxa jest pojemność jednej przesyłanej paczki – nie może mieć więcej niż 1 gb.

W dropboksie i sugarsyncu nie ma takiego ograniczenia.

Box występuje również jako fizyczny folder na komputerze, lecz jego chmurowy odpowiednik może się różnić. W moim wypadku wygląda to tak, że mam 40 GB w chmurze i 8 na dysku w komputerze. Trzymam tam głównie pliki RAW.

Przy współdzieleniu plików przez BOX, osoba która dostaje od nas link, nie musi mieć konta. Pobiera sobie paczkę za pomocą linku.

Dysk Google zostanie omówiony w następnym dziale, gdyż różni się nieco od pozostałych rozwiązań.

Usługi cloud computing w wersji mobilnej.

Jako samozwańczy tester mam w swoich zasobach kilka rozwiązań popularnie zwanych chmurą.
Dropbox, Box, Sugarsync, Dysk Google i Bitcasa.
Jedne sprawdzają się lepiej, inne gorzej. Ale dzięki temu, że korzystam ze wszystkich, mam rozeznanie w temacie mobilnych aplikacji.
Stale używam
– Dropboxa, na którym mam 35 gb miejsca – głównie z polecania innym tej usługi
– Sugarsync, którym synchronizuję pulpity na różnych komputerach oraz wymieniam pliki ze znajomymi
– Box – konto 50 GB przez które synchronizuję zdjęcia (głównie trzymam tam RAWy) oraz pobieram pliki od znajomych
– Dysk google – używam go głównie do edycji dokumentów i przechowywania załączników z poczty.

Bitcasy i innych używam opcjonalnie.